Recruitment: van vacature tot agent
Ce contenu n’est pas encore disponible dans votre langue.
De Recruitment-module brengt werving en onboarding samen. Je beheert vacatures, laat agents vacatures delen via persoonlijke links, ontvangt sollicitaties, begeleidt kandidaten door een digitale onboarding en activeert ze als agent. Alles hangt aan elkaar: een sollicitatie weet via welke link hij binnenkwam, en een goedgekeurde kandidaat staat direct als inzetbare agent in MARK.
Je opent de module via HR & Logistiek > Recruitment. De module moet voor je omgeving zijn ingeschakeld.
Onderdelen
Section titled “Onderdelen”| Onderdeel | Wat het doet |
|---|---|
| Vacatures | Openstaande functies met titel, locatie, beschrijving en doelgroep; de basis voor delen, sollicitaties en analyses. |
| Delen & referrals | Iedere agent krijgt per vacature een unieke deellink voor WhatsApp, LinkedIn of e-mail. Bezoeken, sollicitaties en aanmeldingen worden aan de verwijzer gekoppeld. |
| Kandidaten | Alle sollicitanten in één overzicht met status, pipeline, notities en vacature. Filteren, zoeken en bulkacties. |
| Onboarding | Begeleide flow waarin de kandidaat profiel, beschikbaarheid, bankgegevens en documenten aanvult, afgesloten met een review door HR. |
| Analytics | Delen, bezoeken, sollicitaties, conversie en top-verwijzers per vacature en per periode. |
Van vacature tot agent
Section titled “Van vacature tot agent”- Vacature publiceren (backoffice): maak de vacature aan, vul omschrijving en doelgroep in en zet hem op actief.
- Vacature delen (agent): de agent opent de vacaturepagina, maakt een persoonlijke deellink en deelt die via eigen kanalen.
- Sollicitatie (kandidaat): de kandidaat opent de link, vult basisgegevens en motivatie in en ontvangt automatisch een bevestigingsmail met een onboardinglink.
- Onboarding invullen (kandidaat): via de persoonlijke onboardinglink, zonder inloggen, doorloopt de kandidaat profiel, beschikbaarheid, bankgegevens en documenten.
- Review (HR): controleer gegevens en documenten in het onboardingoverzicht en zet de status op goedgekeurd of afgewezen.
- Activatie (systeem): bij goedkeuring wordt de kandidaat agent, ontvangt inloggegevens en is inplanbaar.
De kandidaat-flyout
Section titled “De kandidaat-flyout”Klik op een kandidaat in de lijst om de flyout te openen: profiel, beschikbaarheid, documenten, voortgang, berichten en notities op één plek.
- Onboarding heropenen: een ingediende onboarding weer openzetten zodat de kandidaat ontbrekende gegevens of documenten alsnog aanlevert.
- Promoot naar agent: de wizard maakt van de kandidaat in één keer een agent (profiel, level, pools, actief vanaf). De kandidaatfoto gaat automatisch mee; de voortgang per stap blijft zichtbaar tot je op Sluiten klikt.
- Foto overzetten naar agent: kopieert alleen de foto naar de gekoppelde agent, los van de promotie. Ontbreekt de koppeling, dan wordt op e-mailadres gezocht.
Berichten aan kandidaten
Section titled “Berichten aan kandidaten”- Berichtsjablonen: HTML-sjablonen met placeholders en proefverzending, te vinden bij App Beheer > BeMobile > Berichtsjablonen met het filter Recruitment.
- Bulkbericht: selecteer meerdere kandidaten, kies een sjabloon, controleer per kandidaat de voorvertoning en verstuur via de wachtrij.
- Berichtenwachtrij: alle uitgaande berichten met status, geplande verzenddatum, verzonden of laatste poging, en de gerenderde voorvertoning.
Eigen statussen
Section titled “Eigen statussen”Onder App Beheer > BeMobile > Recruitment > Statussen maak je eigen kandidaatstatussen aan en bepaal je kleur en volgorde. De statussen zie je terug in de kandidatenlijst en de pipeline.